Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Missions administratives variées : comptabilité - secrétariat - accueil du public - Gestion comptable : 1. Contrôler les pièces comptables (factures.) - vérifier la validité des pièces justificatives, classer et archiver 2. Procéder à l'émission des mandats et titres de recettes 3. Assurer le suivi des opérations comptables 4. Gérer les relations avec les fournisseurs, les usagers. - Travaux administratifs courants - travaux de bureautique : 1. Gestion des mails de la Mairie : Communication aux agents ou élus concernés 2. Réception du courrier - ouverture et répartition 3. Enregistrement et envoi du courrier 4. Télétransmission des actes au contrôle de légalité 5. Rédaction de documents administratifs courants 6. Participation à diverses tâches d'aide à la Secrétaire Générale 1. Mise en forme de travaux de bureautique (dossiers administratifs de subventions, marchés publics.) 2. Aide à la préparation et à l'instruction des dossiers du Conseil Municipal 7. Assurer la tenue administrative des registres des délibérations et des arrêtés 8. Classement 9. Archivage - Accueil physique et téléphonique du public : 1. Assurer une aide à l'accueil du public en fonction des besoins[...]